Handläggare lägenhetsförteckningen

Vill du arbeta på förvaltningsbolaget med branschens nöjdaste kunder? Då är Simpleko arbetsgivaren för dig. Vi växer och söker därför en handläggare till vårt team på lägenhetsförteckningen.

Om oss

Simpleko är ett helägt dotterbolag till Riksbyggen som specialiserar sig på ekonomisk förvaltning. Vi levererar tjänster till cirka 1200 kunder – främst bostadsrättsföreningar – över hela Sverige och vår leverans är helt digital. Vi är ungefär 75 medarbetare fördelade på två kontor, ett i Uppsala och ett i Östersund.

Arbetsuppgifter

Som handläggare på lägenhetsförteckningen ingår du i en grupp som arbetar med ett eget kundansvar för att säkerhetsställa att vi följer de avtalade rutiner som gäller för varje enskild kund. Du arbetar mot bostadsrättsföreningars styrelser och medlemmar där kommunikationen till stora delar består av ärendehantering samt via telefon och e-post.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är avisering, debiteringar, överlåtelser, upplåtelser, avstämningar, köhantering, uppstart av nya kunder, skapande av kontrolluppgifter och dagligen inkomna ärenden från kunderna.

Du har goda möjligheter att vara med och påverka verksamheten, då alla i gruppen förväntas vara delaktiga i den ständiga utvecklingen av våra processer och systemstöd.

Vi söker dig som har...

  • arbetat med liknande arbetsuppgifter i minst 1 år

  • erfarenhet av bostadsrättsföreningar och arbetet kring bostadsrätter

  • lägst gymnasieekonomutbildning eller likvärdig grundläggande utbildning i bokföring

  • hög digital mognad samt vana att arbeta parallellt i olika digitala system

  • lätt för att uttrycka dig i tal och i skrift både på svenska och engelska samt kan anpassa ditt språk efter mottagaren.

Personliga egenskaper

  • Självständig - Du trivs med att jobba självständigt såväl som i grupp.

  • Samarbetsförmåga - Du är en lagspelare som tycker om att ha kul, är inte rädd för att tycka till och är minst lika bra på att lyssna.

  • Serviceinriktad - Affärsmässighet är en självklarhet och genomsyrar allt du gör. Du är prestigelös och är inte rädd för att hugga i. Du kan stå upp för våra hörnstenar Förtroende, Samarbete, Engagemang och Ansvarstagande.

Arbetstider

Vardagar kl. 8-17 med möjlighet till flex, och sommartid 15 juni – 15 september 8 - 16. Vi tillämpar flexibelt arbetsliv, där det finns möjlighet att arbeta hemifrån en del av arbetstiden efter överenskommelse. Placering i Uppsala.

Ansökan

Vi välkomnar din ansökan snarast, dock senast 16 maj 2025, till jobb@simpleko.se. Dröj inte med din ansökan då tillsättning kan ske före sista ansökningsdag. Tillträde sker enligt överenskommelse.

För frågor, kontakta gärna:

Patrik Alstergren, gruppchef Lägenhetsförteckningen Uppsala på patrik.alstergren@simpleko.se tel 018-480 88 62.

Experter på ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar, samfälligheter och privata fastighetsägare i hela Sverige.

Om oss

Simpleko är experter på ekonomisk förvaltning för bostadsrättsföreningar, samfälligheter och privata fastighetsägare – med en tydlig ambition: att göra det enklare att vara styrelsemedlem. Det gör vi genom att kombinera lång erfarenhet och personlig service med moderna digitala verktyg och ett helt digitalt arbetssätt.

Vår ekonomiska förvaltning är idag helt digital. I vår kundportal får du som styrelseledamot tillgång till allt från budget och bokföring till digital post och årsredovisningar, samlat på ett och samma ställe, dygnet runt.

brf förvaltare man med vid skjorta står i rum

Ett tryggt val för över 1 300 föreningar

Idag är vi cirka 75 medarbetare med kontor i Uppsala och Östersund, och vi har förtroendet att sköta ekonomin åt över 1 300 föreningar och fastighetsägare över hela Sverige – från Övertorneå i norr till Trelleborg i söder.

Vi är stolta över att ha branschens nöjdaste kunder både 2023 och 2024 enligt Prognoscentrets oberoende mätningar, men vi ser oss inte som färdiga. Vår digitala resa fortsätter, med målet att alltid vara det självklara valet för föreningar som vill ha en enklare, tryggare och mer modern ekonomisk förvaltning.

förvaltare bostadsrättsförening tre personer i möte

Vår historia

Simpleko är ett helägt dotterbolag till Riksbyggen, och bildades 2020 när två välkända aktörer inom ekonomisk förvaltning slogs samman. Vår historia sträcker sig dock betydligt längre än så. Redan sedan 1950-talet har vi arbetat med ekonomisk förvaltning i olika former, och vi har kvar kunder som varit med oss i över 40 år. Vår styrka ligger i att kombinera denna mångåriga erfarenhet med ett framtidsfokus där digitalisering, personligt bemötande och användarvänlighet är kärnan i vår leverans.

Ekonomisk förvaltning kvinna som gör bokföring

Lediga tjänster just nu

Just nu söker vi en serviceinriktad handläggare till lägenhetsförteckningen.