Är stadgarna uppdaterade?
Vill ni ha möjlighet att i framtiden kunna hålla helt digital föreningsstämma? Då kan det var en god idé att i se över stadgarna och uppdatera dem så att de ger föreningen den möjligheten.
Sedan förra året ger lagen om ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar möjligheten att hålla helt digitala stämmor. För att få kunna hålla en digital stämma behöver detta finnas inskrivet i stadgarna. På en digital stämma kan alla medlemmar delta och rösta digitalt. Ska stämman hållas digitalt ska kallelsen innehålla uppgift om hur medlemmarna ska gå till väga för att delta och för att rösta.
Det finns fortsatt också möjlighet att ha en så kallad hybridstämma, där stämma hålls på en fysisk plats samtidigt som vissa medlemmar ges möjlighet att delta digitalt.
Fler lagändringar som kan beröra stadgarna
Har föreningen äldre stadgar som registrerats hos Bolagsverket före den 1 juni 2018 finns det ytterligare anledningar att se över dem. Detta då det skett ändringar både i bostadsrättslagen och lagen om ekonomiska föreningar efter det.
Till exempel gällande kallelsetiderna till föreningsstämman, möjligheten att ta ut avgift vid andrahandsupplåtelse samt möjligheten att skicka information elektroniskt. Den 1 januari 2023 kom också utvidgade bestämmelser gällande vilka ändringar i bostadsrätten som kräver styrelsens godkännande bland annat.
Att ha uppdaterade stadgar är viktigt för att föreningens medlemmar och presumtiva köpare ska kunna ta del av korrekt information om vad som gäller, detta då lagen står över stadgarna.
Att ändra stadgarna
Så här gör ni för att uppdatera föreningens stadgar - steg för steg:
- Ändringsförslag
Ta fram ett ändringsförslag som stämmer överens med föreningens behov och nuvarande lagstiftning Ta hjälp av Simplekos jurister
- Beslut om nya stadgar
Fatta ett enhälligt beslut på en föreningsstämma där alla medlemmar är närvarande och röstar för förslaget. Alternativt, hålla två på varandra följande stämmor där mer än hälften av de närvarande medlemmarna röstar för förslaget på den första stämman och kvalificerad majoritet röstar för förslaget på den andra stämman. - Registrera stadgarna
Skicka in till Bolagsverket för registrering
Vill ni ha hjälp och rådgivning kring stadgeändringar eller är i behov av en ordförande till föreningsstämman kontakta Simplekos jurister.